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Política de Privacidad

Última actualización: 4 de octubre de 2026

1. Responsable del tratamiento

Responsable: Asociación Cultural Laboratorio de Ideas

CIF: G75608240

Domicilio: C/ Púrisima, nº 3, Planta BJ, Puerta D, Javalí Viejo, 30831 Murcia (Murcia), España

Email: codexexperience@codexexperience.com

Teléfono: +34 659 717 150

Esta política se aplica a los datos personales que recogemos a través de codexexperience.com, ya sea al navegar por el sitio, al comprar una entrada o al contactar con nosotros.

2. Qué datos recogemos y con qué finalidad

DatosFinalidadBase legal
Nombre y correo electrónico (al comprar una entrada)Gestionar la compra, emitir la entrada y permitir el acceso al eventoEjecución de un contrato
Datos de cada jugador: nombre, apellidos, DNI/NIE, fecha de nacimiento, teléfono, email y contacto de emergenciaContratar el seguro de accidentes de cada participante y gestionar su participación en el eventoEjecución de un contrato y consentimiento del usuario
Nombre, correo y datos de pago (en Stripe)Procesar el cobro de forma seguraEjecución de un contrato
Correo electrónico (comunicaciones comerciales)Avisar de nuevos capítulos/eventos y novedades de Codex ExperienceConsentimiento del usuario
Datos de navegación (analítica)Entender el uso del sitio y mejorarloInterés legítimo / consentimiento (cookies no esenciales)

Sobre las comunicaciones comerciales

Solo enviaremos comunicaciones comerciales (avisos de nuevos eventos, capítulos o novedades) a quienes hayan dado expresamente su consentimiento para recibirlas, marcando la casilla correspondiente en el momento de la compra o del registro. Podrás darte de baja en cualquier momento a través del enlace incluido en cada comunicación o escribiéndonos a codexexperience@codexexperience.com.

3. Datos de pago

Codex Experience no almacena ni tiene acceso a los datos completos de tu tarjeta de pago. El proceso de pago lo gestiona directamente Stripe, Inc., actuando como encargado del tratamiento, conforme a su propia política de privacidad.

4. Con quién compartimos tus datos

  • Stripe (procesamiento de pagos) — Estados Unidos, con garantías adecuadas de transferencia internacional.
  • Supabase (base de datos y alojamiento de la información de eventos y pedidos) — proveedor de infraestructura en la nube.
  • Cloudflare (alojamiento del sitio web y protección frente a ataques).
  • Resend (envío de los correos con los datos de cada jugador a la organización) — Estados Unidos, con garantías adecuadas de transferencia internacional.
  • Compañía aseguradora que la organización contrate para cubrir a los participantes del evento, a la que se comunican los datos necesarios para dar de alta a cada jugador en el seguro.

No vendemos ni cedemos tus datos a terceros con fines publicitarios ajenos a Codex Experience.

5. Cuánto tiempo conservamos tus datos

Conservamos los datos de tus pedidos mientras sea necesario para gestionar el evento correspondiente y, posteriormente, durante los plazos legales de conservación (a efectos fiscales y contables, generalmente hasta 6 años según la normativa mercantil y tributaria española). Los datos de cada jugador facilitados para el seguro se conservan durante el tiempo necesario para gestionar la cobertura del evento y, después, durante los plazos legales aplicables. Los datos usados para comunicaciones comerciales se conservan hasta que retires tu consentimiento.

6. Tus derechos

Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de tus datos, escribiendo a codexexperience@codexexperience.com, indicando el derecho que deseas ejercer y adjuntando copia de un documento que acredite tu identidad. También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideras que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

7. Cookies y analítica

Este sitio web utiliza cookies propias y de terceros. Puedes consultar el detalle completo en nuestra Política de Cookies.

8. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política de privacidad para adaptarla a cambios legislativos o en nuestros servicios. Te recomendamos revisarla periódicamente.

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